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Carta de Licencia de Maternidad en Inglés
Ya se lo contaste en persona a quienes tenían que saberlo; ahora HR lo necesita por escrito. Una carta de licencia de maternidad deja fijas tres fechas: tu fecha probable de parto, cuándo empieza tu licencia y cuándo planeas regresar. Ponerlas en el registro importa, porque la protección del empleo bajo FMLA funciona mejor cuando avisas con al menos 30 días de anticipación, y el equipo de beneficios necesita tiempo para el papeleo de discapacidad. Esta carta da el aviso con calidez pero con formalidad, invoca tus derechos de licencia y muestra que tienes un plan de entrega — lo único que de verdad le preocupa a tu jefe. Tú llenas las fechas en español y la carta sale redactada en inglés profesional, como la espera tu empleador. Envíala y vuelve a la cuenta regresiva que sí importa.
[Fecha]
[Nombre de tu jefe o contacto de HR]
Dear [Nombre de tu jefe o contacto de HR],
I am happy to share that I am expecting a baby, due [Fecha probable de parto], and I am writing to formally request maternity leave. I plan to begin my leave on [Fecha de inicio de la licencia] and to return to work on [Fecha prevista de regreso]. If my due date or medical circumstances change these plans, I will let you know as soon as possible.
I intend for this leave to run under the Family and Medical Leave Act, which provides eligible employees up to 12 weeks of unpaid, job-protected leave, together with any paid parental leave or short-term disability benefits available under company policy. Please let me know what forms or medical certification Human Resources needs from me, and I will complete them promptly.
Before [Fecha de inicio de la licencia], I will document my responsibilities and the status of ongoing projects, and I am glad to help train whoever will cover my work. I want the team set up to run smoothly while I am away.
Thank you for your support. I am glad to discuss the transition plan whenever it is convenient for you.
Sincerely,
[Tu nombre completo]
Notas de campo
Tres consejos antes de enviar
- Avisa al menos 30 días antes de que empiece tu licencia si puedes: FMLA permite al empleador objetar la protección del empleo cuando una licencia previsible llega con menos anticipación.
- Hazle a HR tres preguntas por escrito: cómo se combinan la licencia pagada y la discapacidad a corto plazo, si deberás pagar primas de beneficios mientras estés fuera, y si el PTO sigue acumulándose durante la licencia.
- Tu fecha de regreso no está tallada en piedra. Muchos padres la acortan o la extienden; solo recuerda que la protección de FMLA tiene un tope de 12 semanas, así que pide cualquier extensión por escrito y con tiempo.
Respuestas directas
Lo que la gente pregunta
¿Me garantizan mi puesto al volver de la licencia de maternidad?
Si eres elegible bajo FMLA — 12 meses con el empleador, 1,250 horas en el último año y 50 o más empleados en un radio de 75 millas — tienes derecho a volver al mismo puesto o a uno equivalente después de hasta 12 semanas. Varios estados añaden protecciones más fuertes o más amplias. Si no eres elegible para FMLA, depende de la ley estatal y de la política de la empresa, así que revisa ambas antes de confiar en una fecha de regreso.
¿La licencia de maternidad es pagada?
No bajo la ley federal: la licencia FMLA es sin sueldo. El pago suele venir de un mosaico: programas estatales de licencia familiar pagada en una lista creciente de estados, seguro de discapacidad a corto plazo que cubre unas seis a ocho semanas después del parto, políticas de licencia parental del empleador y tu propio PTO. Pregunta a HR exactamente cómo se combinan en tu caso; la respuesta varía mucho según el empleador y el estado.
¿Cuándo debo decirle a mi empleador que estoy embarazada?
Legalmente, FMLA pide 30 días de aviso antes de una licencia previsible, así que habla al menos un mes antes de que empiece tu licencia. En la práctica, la mayoría se lo dice a su jefe en algún momento del segundo trimestre: con tiempo suficiente para planear la cobertura y lo bastante tarde para mantener la privacidad en las primeras semanas. Una vez que lo anuncies, envía una carta fechada como esta para que el registro quede claro.
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