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Carta para Terminar el Contrato de Renta (en inglés)
Ya encontraste tu próximo lugar; ahora necesitas salir de este sin darle a tu landlord un motivo para quedarse con tu depósito o cobrarte un mes extra. La mayoría de los contratos de renta exigen aviso por escrito, entregado cierto número de días antes de mudarte, y un mensaje de texto rara vez cuenta. Esta carta deja tu fecha de mudanza por escrito, pide una inspección final (walk-through) y le dice a tu landlord exactamente adónde enviar tu depósito: tres cosas que te protegen si hay una disputa después. Además crea el registro con fecha que decide quién gana cuando los recuerdos no coinciden. No necesitas escribir en inglés: llenas los espacios en español y la carta sale lista en inglés, que es lo que tu landlord en Estados Unidos espera recibir. Luego envíala de forma comprobable: email con confirmación de lectura o correo certificado.
[Fecha]
[Nombre de tu landlord]
Dear [Nombre de tu landlord],
Please accept this letter as my formal written notice that I will terminate my tenancy at [Dirección de la propiedad rentada] and vacate the property on [Fecha de mudanza (move-out)]. This notice is provided in accordance with the notice period required by my lease agreement.
I will leave the unit clean and in good condition, reasonable wear and tear excepted, and will return all keys, fobs, and garage remotes on or before my move-out date. I would like to schedule a move-out inspection during my final week, and I ask that you propose a date and time so we can walk the unit together and note its condition in writing.
Please send my security deposit, along with any itemized statement required by applicable state law, to my forwarding address: [Tu nueva dirección (forwarding address)]. If any prorated rent or final utility balances apply, let me know the amounts and I will settle them before I leave.
Please confirm receipt of this notice in writing.
Sincerely,
[Tu nombre completo]
Notas de campo
Tres consejos antes de enviar
- Revisa tu contrato para ver el plazo exacto de aviso antes de elegir tu fecha de mudanza: 30 días es lo común, pero muchos contratos exigen 60, y el conteo suele empezar cuando el landlord recibe el aviso.
- Envíala por email y también por correo certificado con acuse de recibo (certified mail with return receipt) y guarda la tarjeta verde. Si tu landlord luego dice que nunca avisaste, ese recibo es toda tu prueba.
- Fotografía cada cuarto ya vacío y limpio, justo antes de entregar las llaves. Las fotos con fecha son las que ganan las disputas de depósito seis semanas después.
Respuestas directas
Lo que la gente pregunta
¿Tengo que dar aviso con 30 o 60 días?
Manda lo que diga tu contrato, así que lee primero la cláusula de aviso (notice clause). En rentas mes a mes, la mayoría de los estados exige 30 días de aviso por escrito, aunque varios estados —y muchos contratos— piden 60. Cuenta los días desde que tu landlord recibe el aviso, no desde que lo escribes, y ten en cuenta que algunos contratos exigen que el aviso llegue antes del día primero del mes.
¿Y si tengo contrato de plazo fijo, no mes a mes?
Un contrato de plazo fijo termina en su fecha de vencimiento, pero no asumas que puedes simplemente irte: muchos contratos se renuevan automáticamente o pasan a mes a mes si no das aviso por escrito 30 a 60 días antes de que termine el plazo. Irte antes de la fecha final es romper el contrato: una situación distinta en la que podrías deber renta hasta que la unidad se vuelva a rentar, aunque la mayoría de los estados obliga al landlord a intentar rentarla de nuevo.
¿El aviso tiene que ser por escrito?
Casi siempre, sí. La mayoría de los contratos y de las leyes estatales exigen aviso por escrito para terminar la renta, y aun donde el aviso verbal técnicamente se permite, no tendrías prueba de haberlo dado. El email puede contar si tu contrato permite avisos electrónicos —revísalo—, pero una carta impresa enviada por certified mail es la versión que sobrevive una disputa.
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