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Carta de Solicitud de Donación en Inglés
Estás organizando la subasta silenciosa, llenando la mesa de la rifa o juntando fondos para uniformes nuevos, y el presupuesto tiene un hueco que solo los negocios locales pueden llenar. La buena noticia: la mayoría de los dueños quieren apoyar a su comunidad; solo necesitan una petición concreta y fácil de aprobar, por escrito, que puedan pasarle a un gerente o archivar en su contabilidad. Un correo vago de 'cualquier cosa ayuda' se ignora; una carta que nombra tu organización, el evento, la contribución exacta y el reconocimiento que el negocio recibe a cambio consigue respuesta. Y no necesitas escribir en inglés: llenas los espacios en español y la carta sale lista en inglés, que es lo que el negocio espera recibir. En un minuto la tienes lista para imprimir o entregar en mano.
[Fecha]
Owner or Manager
[Negocio al que le pides]
Dear Owner or Manager,
I am writing on behalf of [Tu organización] to ask [Negocio al que le pides] to help make [Evento o campaña] a success. Specifically, we are asking for [Qué estás pidiendo].
Local businesses are what make events like this possible, and we make sure our supporters are seen. Donors are thanked by name in our event program, announced during the event, and recognized on our social media pages - in front of the same neighbors who walk through your doors every week. Every contribution goes directly to the programs [Tu organización] runs in this community.
You will receive a written acknowledgment of your gift for your records. If your contribution qualifies as tax-deductible, that acknowledgment will include the information your accountant needs.
I would be glad to stop by at your convenience to answer questions or pick up a donation in person, and I will follow up by phone within the next week. If it is easier, you can reach me directly at the phone number or email below my signature.
Thank you for considering this request, and for everything you already do for this community.
Sincerely,
[Tu nombre completo]
Notas de campo
Tres consejos antes de enviar
- Si tu organización es una 501(c)(3) registrada, pon tu EIN directamente en la carta o en el membrete. Los negocios lo necesitan para deducir el donativo, e incluirlo demuestra que no es tu primera vez haciendo esto.
- Entrégala en persona durante una hora tranquila y pregunta por el dueño o gerente por su nombre. Una cara más una carta le gana casi siempre a un correo perdido en la bandeja de entrada.
- Pide con seis a ocho semanas de anticipación y da seguimiento una vez por teléfono. Muchos negocios presupuestan donativos por mes, y una cantidad exacta o un artículo específico es más fácil de aprobar que 'cualquier cosa ayuda'.
Respuestas directas
Lo que la gente pregunta
¿Los negocios de verdad responden a cartas así?
Sí, sobre todo los locales, y sobre todo cuando la petición es concreta. Los dueños reciben correos vagos de 'apóyanos' todo el tiempo; una carta que nombra el evento, el artículo o la cantidad exacta y el reconocimiento que recibirán es fácil de aprobar. Tu tasa de respuesta sube mucho cuando la entregas en persona y das seguimiento una vez por teléfono como una semana después.
¿El donativo es deducible de impuestos para el negocio?
Solo si tu organización es una entidad sin fines de lucro exenta de impuestos, normalmente una 501(c)(3), y aun así las reglas cambian según sea efectivo, patrocinio o bienes donados. No prometas deducibilidad si no estás seguro: ofrece un acuse de recibo por escrito con tu EIN y deja que el contador del negocio decida. Si eres un equipo o club escolar, pregunta primero a tu organización matriz sobre su estatus.
¿Cuánto debería pedir?
Nombra una cantidad o un artículo específico: es mucho más fácil de aprobar que una petición abierta. Un buen patrón es una petición concreta con una alternativa menor, como un patrocinio de $250 o un premio para la rifa. Para eventos más grandes, ofrece niveles con reconocimiento creciente. La mayoría de los negocios locales presupuestan entre $50 y $500 por petición comunitaria, así que apunta dentro de ese rango a menos que ya tengas una relación con ellos.
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