Personal y Consumidor · generador gratis
Carta de Autorización en Inglés
Tu pasaporte ya se puede recoger y tú estás a más de mil millas de distancia. Hay que recoger un documento, firmar por un paquete o sacar el carro del taller, y no puedes estar ahí. La mayoría de las agencias y negocios sí atienden a alguien que actúa en tu nombre, pero solo si les entregas exactamente lo que su ventanilla está entrenada para pedir: una carta firmada y con fecha que nombre a la persona, la tarea específica y cuánto dura la autorización. Muy vaga, y la rechazan; muy amplia, y cediste más de lo que querías. Llenas los espacios en español y la carta sale lista en inglés —el formato que la oficina en Estados Unidos espera—, con el quién, el qué y la ventana exacta, sin que tengas que redactar nada tú.
[Fecha]
To Whom It May Concern,
I, [Tu nombre completo], hereby authorize [Persona a la que autorizas] to act on my behalf for the following specific purpose: to [Qué puede hacer en tu nombre].
This authorization is effective from [Fecha de inicio de la autorización] through [Fecha de fin de la autorización], unless I revoke it in writing before that date. It is strictly limited to the purpose stated above. [Persona a la que autorizas] is not authorized to act for me in any other matter, to sign agreements in my name, or to incur any obligation on my account beyond what is reasonably necessary to complete the stated task.
[Persona a la que autorizas] will present this letter together with valid government-issued photo identification. A copy of my own identification is attached so that you may verify my signature.
I ask that you extend to [Persona a la que autorizas] the same cooperation you would extend to me in this matter. If you need to verify this authorization, please contact me directly at the phone number or email address listed below my signature.
Thank you for your assistance.
Sincerely,
[Tu nombre completo]
Notas de campo
Tres consejos antes de enviar
- Adjunta fotocopias de ambas identificaciones: la tuya y la de la persona autorizada. En la mayoría de las ventanillas comparan la copia de tu ID con la firma de la carta, y el ID de la otra persona con quien tienen enfrente.
- Para cualquier trámite de peso —bancos, agencias de gobierno, títulos de vehículo, recoger un pasaporte— lleva la carta ante notario (notarized). Muchas instituciones rechazan de plano las cartas de autorización sin notarizar, y notarizar suele costar solo unos dólares.
- Llama a la oficina antes y pregunta si exigen su propio formulario de autorización. Algunas agencias solo aceptan su formulario, y averiguarlo a tiempo le ahorra a tu representante un viaje en balde.
Respuestas directas
Lo que la gente pregunta
¿La carta de autorización necesita notarizarse?
Legalmente no en la mayoría de las situaciones cotidianas, pero lo que manda es la política de la institución, no la ley. Bancos, el DMV, agencias de pasaportes y oficinas de títulos rechazan con frecuencia las cartas sin notarizar. Llama antes y pregunta; ante la duda, notariza: suele costar menos de $15 en un banco, una tienda de envíos o con un notario en línea, y elimina el motivo de rechazo más común.
¿Es lo mismo que un power of attorney (poder notarial)?
No. Un power of attorney es un instrumento legal formal que puede otorgar autoridad amplia y continua sobre finanzas, propiedades o decisiones médicas, y normalmente exige formalidades específicas según la ley estatal. Esta carta otorga un permiso limitado para una sola tarea en una ventana definida. Para cualquier cosa que involucre dinero, contratos, bienes raíces o decisiones de salud, usa un power of attorney como es debido.
¿Aun así pueden negarse a atender a mi representante?
Sí. Los negocios privados y las agencias de gobierno fijan sus propias políticas, y algunas exigen su propio formulario, una cita o al titular de la cuenta en persona, diga lo que diga tu carta. Por eso conviene llamar antes. Una carta firmada, con fecha, notarizada y con copias de las identificaciones satisface a la mayoría de las oficinas, pero la ventanilla es suya y las reglas también.
Sigue adelante
Cartas relacionadas
Carta de Comprobante de Domicilio (en inglés) →
Verificación de domicilio firmada, con línea para el landlord, lista para imprimir.
Carta de Referencia Personal en Inglés →
Mesurada, específica y creíble: una referencia en inglés que el lector sí creerá.
Nota de Ausencia Escolar en Inglés →
Una nota firmada y con fecha, en inglés, que la oficina de asistencia sí acepta.